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看板管理,是面子工程?无价值?

2023年06月30日

在竞争激烈的市场能持续的发展,很多企业选择推行精益生产。而看板是其重要的工具之一。

 

但80%的人都认为看板是累赘,企业在投入了大量资源后,没能获得价值,最后成为摆设。甚至有些企业使用数字大屏看板,被戏说为“面子工程”。

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看板是一个可视化工具。可以集成数据信息、监控商业进程、衡量与共享业务结果、促进部门协作。

看板是一个交流工具。通过数据公开和呈现,公司内部能够共享有效信息,激活组织间的交流与协作。“面子工程”是忽略看板的可视化与交流功能,将其视为展示数据或结果的普通屏幕。

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看板的特征:    

ZQ SOFT

第一、看板聚焦于一个商业目标。一般情况下,一个看板只会聚焦一个商业问题。

第二、看板必须呈现全貌,使用者才能顺利通过数据洞察指标规律,找到企业新增长曲线。如果只能呈现片面或部分数据,获取信息与洞察问题的效率就会大幅降低。

看板的应用场景:    

ZQ SOFT

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场景一:监控

监控是看板主流的应用功能:通过看板大屏,公司可以实时获取数据,了解商业进程,洞察发展趋势,甚至发布业务预警。

场景二:分析

看板需要具备下沉细节的能力:在实际数据与项目预期不一致时,帮助业务部门分析导致异常的细节点、直击核心问题。

场景三:协作

在发现问题、找到原因后,利用看板解决业务问题需要团队协作:业务问题的洞察、分析与解决,均需每一位团队成员参与;此外,数据更新的结果也应及时反馈至整个团队,保持部门同步。

 

每个场景都必不可缺;监控、分析、协作是一套系统流程,缺少任何一个环节,另外两环就失去意义。

 

怎样搭建合适的、专业的看板?

原则一:一屏包含所有需要的信息。

原则二:具备时效性。

原则三:定制化,以满足需求为目标,只有符合使用者业务诉求时,才会受到关注。

 

通常,公司看板可分为战略看板、分析看板、运营看板三种类型。

看板管理需要明确:主题是什么?使用者是谁?应用范围是什么?信息颗粒度如何?更新频次如何?

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最后再回到问题,看板管理肯定有价值,但要明白大屏只是最后的终端展示,前面的数据填报收集、数据处理、指标选择、数据实时同步等都需要一步一步做清楚(通过EOS精灵即可实现),才能让看板大屏发挥真正的价值,否则都是空谈。

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只有聚焦核心业务问题、建立一体化数据指标体系、正确使用可视化图表,才能有效发挥数据看板价值,驱动业务增长。

 


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