仓储管理系统WMS中的原料入库业务中涉及的质量检验功能,是通过对入库原料的质量、数量、规格关键信息进行标准化检验,确保入库的物料符合质量要求,从源头上规避因原料质量导致的产品质量问题发生,从而保障后续生产的连续性和产品的质量的措施。WMS系统中的入库质检功能形成到货通知-质检任务下发-质量检验执行-结果反馈处理-库存状态更新的闭环管理流程。
在现代化仓储运营中,入库质检已从传统的人工抽检+纸质记录模式,升级为依托于仓储管理系统WMS的数字化触发,智能化管理的模式,通过计算机思维根据不同物料的特性、供应商等级因素,自动匹配质检规则,实现质检过程可追溯、数据实时同步与分析。

1、到货通知与任务触发
供应商到货后,仓库接收到货通知,通过仓储管理软件WMS入库功能一件接收后,系统根据预设规则(包括质检类型、质量数量、质检项)自动创建入库质检任务,下发对应的质检员。
2、检验执行
质检人员接收质检任务,按照系统提示的质检项目和标准,对物料进行检验,检验方式同样根据系统制定,检验过程通过扫描条码或标签,快速关联物料信息,录入检验结果。
3、结果判定与处理
检验数据录入后,系统自动根据检验标准进行结果判定(合格、不合格、让步接收),若判定为合格,系统自动更新库存状态;若判定为不合格,系统将不合格品记录到对应的物料库存状态上,自动触发不合格品流程;若为让步接收,则通过不合格处理流程后判定为让步接收,系统更新库存状态为让步,系统跟踪该批次物料从仓储到生产的全过程。
4、数据分析
质检流程结束后,系统自动归档质检记录,形成质检报告,管理人员可通过报表的方式实时查询质检合格率、供应商供货状态、不合格品数量等信息。
基于鑫海智桥仓储管理系统WMS的入库质检功能,从源头对物料质量进行管理,降低因物料原因导致的非计划停机情况,同时保障产品质量,提高企业竞争力。